Per agilitzar la feina i l’organització del departament d’orientació psicopedagògica, com també l’intercanvi d’informació entre etapes educatives, era molt important disposar de tota la informació dels alumnes en una única plataforma educativa.

Calia que la plataforma de gestió incorporés els informes resultants dels tests de manera automàtica, i que ens permetés de fer el seguiment i l’avaluació dels alumnes, com també de mantenir una comunicació fluïda amb famílies i professors.

Orión + Alexia, la solució per al nostre departament d’Orientació Escolar.

Fem servir Orión per realitzar i corregir informes d’avaluació psicopedagògica per mitjà de l’escanejat massiu dels tests (de gran utilitat), sense haver de bolcar la informació de cada alumne de forma manual.

Tenim configurat un informe individual en funció de les puntuacions dels alumnes que importem automàticament als expedients corresponents d’Alexia, amb la possibilitat de posar aquesta informació a disposició de les famílies.

A més, comptem amb una pestanya per adjuntar la documentació relativa a l’alumne, i amb un bloc on fem el seguiment de les actuacions i intervencions amb centres externs i amb l’alumne de manera individual.

Gràcies al perfil d’orientador d’Alexia, disposem de totes les dades d’interès dels alumnes per a la realització d’informes i, a més, tenim accés a entrevistes d’altres companys per ampliar la informació.

En tot moment hem comptat amb una atenció excepcional per part de l’equip d’orientació de Cospa&Agilmic. Els agraïm el seu interès per les nostres demandes com també el tracte rebut.

L’orientació escolar, totalment integrada en la gestió del centre.

Poder gestionar el departament d’orientació escolar a través d’Alexia ha suposat un gran estalvi de temps i una millor organització documental. Ara, per exemple, podem disposar de dades personals i acadèmiques dels alumnes sense haver de demanar-les a Administració.

També hem millorat la comunicació amb famílies i professorat, i això ha facilitat que la feina sigui molt més dinàmica. Les famílies agraeixen el fet de poder accedir als informes psicopedagògics dels seus fills de manera immediata, un cop han estat penjats en l’apartat corresponent.

Per últim, atès que en l’equip hi ha diferents orientadores, a l’hora de treballar des d’aquest nou perfil, tota la informació dels alumnes que gestionem queda arxivada per a la següent companya sense necessitat d’imprimir els informes, i això ha suposat un important estalvi de paper.