Avui en dia, per al correcte funcionament d’un col·legi, disposar d’una única aplicació on tots els sistemes de gestió estiguin connectats és una necessitat més que una possibilitat. A més, això és fonamental per aconseguir una comunicació fluïda amb les famílies, que és precisament allò que ens estan demandant actualment.

Per això, els nostres centres necessitaven una plataforma que recollís la informació de totes les àrees del centre: transport, menjador, activitats extraescolars, evolució acadèmica, gestió econòmica… i que a més integrés la informació generada amb altres aplicatius, com ara la del generador d’horaris. I lo més important és que aquesta solució evolucioni segons vagin augmentant les nostres necessitats en el futur, tot adaptant-se a allò que els pares ens van demandant dia a dia.

Alexia, una única solució per a totes les àrees del centre.Amb Alexia tenim els horaris, les activitats extraescolars, les rutes d’autobús, les notes dels nens i els exercicis, etc. centralitzats en una única plataforma web, on els pares poden controlar i rebre informació instantània sobre allò que fan els seus fills. Es tracta d’un valor afegit que ha deixat de ser opcional per esdevenir obligatori.

La plataforma ens ha ajudat a tenir connectades, de manera senzilla, totes les illes d’informació que hi havia als col·legis. Ja no cal que diferents persones facin vàries vegades una mateixa tasca. Per exemple, els directors de cada etapa creen l’horari durant l’estiu amb Untis, el nostre generador d’horaris, i el dia 1 de setembre ja està disponible per a tots els professors, pares i alumnes del centre, sense que Secretaria hagi de tornar a copiar un a un tots els horaris dels professors.

També ens ha servit per guanyar temps i qualitat en la comunicació amb les famílies: un professor pot posar les notes i enviar un comunicat als pares per mantenir una reunió, o simplement comentar-los un tema que consideri important en relació als seus fills.

Els beneficis d’una gestió integral.

Gràcies a la integració de totes les àrees de gestió i a la unificació de tota la informació, s’ha simplificat i reduït considerablement el temps que exigia cada tasca per separat, s’han agilitzat els processos i hem aconseguit gestionar el centre d’una manera més eficient.

Les possibilitats d’integració amb altres eines eviten les duplicacions tasques, i podem sumar informació molt necessària, com ara les dades obtingudes del generador d’horaris Untis. A més, Alexia permet d’integrar-se amb altres plataformes d’utilitat per a un col·legi, com el sistema de gestió de biblioteques SophiA, l’entorn social d’aprenentatge Xtend o Asesor, un programa de gestió comptable, tot oferint una solució de gestió integrada per a qualsevol tipus d’aplicatiu que pugui necessitar el centre.

Per últim, amb l’augment de la qualitat de la comunicació amb les famílies i gràcies a la major fluïdesa de la informació entre el professor i els pares, ha millorat el control sobre l’evolució acadèmica del nen, i podem fer-hi un seguiment molt més exhaustiu i personalitzat.

Por último, con el aumento de la calidad de nuestra comunicación con las familias y gracias a la mayor fluidez de la información entre el profesor y los padres, ha mejorado el control sobre la evolución académica del niño, pudiendo realizar un seguimiento mucho más exhaustivo y personalizado.