Només d’imaginar l’univers de cursos, amb més de 40 grups de diferents nivells i estudis, és fàcil deduir la complexitat de confeccionar els horaris sense una eina potent com Untis.

El punt de sortida per confeccionar l’horari al nostre centre és quan els caps d’estudis reben els caps de departament per definir les seves necessitats i restriccions. Una vegada introduïda aquesta informació a Untis, el programa és capaç de generar horaris amb una gran eficàcia i rapidesa, i permet de fer retocs manuals al final si és necessari.

L’opció Sumaris ens permet de recollir dades per elaborar indicadors de seguiment i millora. La combinació amb WebUntis agilitza la distribució de l’horari i el funcionament dia a dia. Amb WebUntis podem ‘reproduir’ amb exactitud allò que ha passat durant el curs.

Per últim, exportem els horaris generats amb Untis a Alexia, la nostra plataforma de gestió, de manera que comptem amb tota la informació horària integrada en la gestió acadèmica del centre.

El fet de generar els horaris amb Untis ha minimitzat el nombre de persones participants en llur elaboració; ara només dues persones són suficients per confeccionar tots els horaris. A més, el sistema garanteix la seguretat de tot el procés, i especialment dóna garanties d’un bon funcionament.

A més, la integració amb la gestió acadèmica d’Alexia simplifica i dóna fiabilitat al procés de gestió d’incidències durant el curs, atès que ens permet de disposar de la informació adequada.

Tot el centre es beneficia dels avantatges del sistema, i els caps d’estudis i el personal administratiu són els que més se’n beneficien. També ha millorat la coordinació de qualitat, ja que podem tenir dades d’indicadors amb facilitat.