Alexia Suite Educativa i Untis horaris

Untis, la solució d’horaris d’Alexia

IES Narcís Xifra i Masmitjà

Alexia Suite Educativa i Untis horaris

Untis, la solució d’horaris d’Alexia

IES Narcís Xifra i Masmitjà

“El fet de generar els horaris amb Untis ha minimitzat el nombre de persones participants en llur elaboració; ara només dues persones són suficients per confeccionar tots els horaris. A més, el sistema garanteix la seguretat de tot el procés, i especialment dóna garanties d’un bon funcionament.”
Joaquim Bosch, Responsable TIC - IES Narcís Xifra i Masmitjà

IES Narcís Xifra i Masmitjà

L’Institut d’Educació Secundària Narcís Xifra i Masmitjà està situat a les afores de la ciutat de Girona, al barri de Pont Major. És un centre de titularitat pública, depenent del Departament d’Ensenyament de la Generalitat de Catalunya, amb més de 30 anys de funcionament.

Imparteix ensenyaments de Formació Professional de grau mig i superior, ESO i Batxillerat, i compta amb 1.500 alumnes i 135 professors i professores.

Senyals d’identitat

Compta amb la certificació de qualitat ISO 9001 des del 2005.

Disposa d’una important infraestructura informàtica.

Centre pioner en la introducció de noves tecnologies a les aules.

Entén l’ensenyament com un procés integral que té en compte l’estudiant en la seva dimensió individual i social.

Punt de partida

El centre acull actualment quatre classes d’ESO, tres modalitats de batxillerat, 7 cicles formatius de grau mig i 5 cicles de grau superior de quatre famílies professionals: electricitat i electrònica, imatge personal, manteniment industrial i sanitat.

Només d’imaginar l’univers de cursos, amb més de 40 grups de diferents nivells i estudis, és fàcil deduir la complexitat de confeccionar els horaris sense una eina potent com Untis.

La solució

Untis, el generador d’horaris integrat amb Alexia.

El punt de sortida per confeccionar l’horari al nostre centre és quan els caps d’estudis reben els caps de departament per definir les seves necessitats i restriccions. Una vegada introduïda aquesta informació a Untis, el programa és capaç de generar horaris amb una gran eficàcia i rapidesa, i permet de fer retocs manuals al final si és necessari.

L’opció Sumaris ens permet de recollir dades per elaborar indicadors de seguiment i millora. La combinació amb WebUntis agilitza la distribució de l’horari i el funcionament dia a dia. Amb WebUntis podem ‘reproduir’ amb exactitud allò que ha passat durant el curs.

Per últim, exportem els horaris generats amb Untis a Alexia, la nostra plataforma de gestió, de manera que comptem amb tota la informació horària integrada en la gestió acadèmica del centre.

Els beneficis obtinguts

Una solució horària completa, que facilita molt la confecció de l’horari i la gestió de les substitucions i guàrdies (custòdies).

El fet de generar els horaris amb Untis ha minimitzat el nombre de persones participants en llur elaboració; ara només dues persones són suficients per confeccionar tots els horaris. A més, el sistema garanteix la seguretat de tot el procés, i especialment dóna garanties d’un bon funcionament.

A més, la integració amb la gestió acadèmica d’Alexia simplifica i dóna fiabilitat al procés de gestió d’incidències durant el curs, atès que ens permet de disposar de la informació adequada.

Tot el centre es beneficia dels avantatges del sistema, i els caps d’estudis i el personal administratiu són els que més se’n beneficien. També ha millorat la coordinació de qualitat, ja que podem tenir dades d’indicadors amb facilitat.