Alexia Suite Educativa i SophiA Biblioteca
SophiA, la solució d’Alexia per a biblioteques escolars
Col·legi Mirabal
Alexia Suite Educativa i SophiA Biblioteca
SophiA, la solució d’Alexia per a biblioteques escolars
Col·legi Mirabal
“He guanyat en comoditat a l’hora de catalogar, hem augmentat el control sobre els préstecs i reserves i hem millorat la comunicació amb els alumnes, gràcies als missatges automàtics que puc configurar i enviar per correu electrònic.”
Col·legi Mirabal
Actualment compta amb més de 1.900 alumnes en tots els nivells d’ensenyament. L’objectiu fonamental és preparar els alumnes per a l’adquisició de coneixements socioculturals, científics i tecnològics, com també el desenvolupament de les habilitats necessàries per a llur incorporació a la societat de forma ACTIVA, AUTÒNOMA i CRÍTICA.
La seva biblioteca
Una part important és literatura espanyola i universal de totes les èpoques.
En menor nombre hi ha enciclopèdies, diccionaris, filosofia i ficció en anglès.
Els principals serveis oferts són els préstecs i les consultes en sala.
Punt de partida
Necessitàvem una nova eina que facilités l’administració i l’organització del fons bibliogràfic, i que ens permetés tenir actualitzada la informació d’Alexia, el sistema de gestió del centre, sobre alumnes i professors com a usuaris de la biblioteca.
La solució
La implantació de SophiA va ser senzilla i ràpida. És una eina molt intuïtiva, és fàcil aprendre a fer-la servir. Quan ja tens les nocions bàsiques, seguir aprenent pel teu compte és bufar i fer ampolles.
SophiA incorpora una sèrie de funcionalitats que ens permeten de realitzar tasques que abans no podíem fer, com ara la catalogació de publicacions periòdiques o la realització d’estadístiques, gràcies a les quals ara la nostra biblioteca està millor organitzada. A més, a través de l’OPAC Web empleats i alumnes poden consultar el fons de la biblioteca, fer reserves i accedir a la resta de serveis que la plataforma ofereix a través d’Internet.
Un aspecte fonamental és que l’eina està integrada en el sistema de gestió del centre, i això ens permet d’obtenir la informació dels alumnes directament d’Alexia. Abans de tenir instal·lat SophiA, cada principi de curs havíem de sobreescriure la informació de l’any anterior per tenir actualitzades les dades d’alumnes i professors. Això suposava perdre tot l’històric de l’any anterior, i la pèrdua de dades era frustrant.
Els beneficis obtinguts
La implantació de SophiA ha beneficiat tant als usuaris de la biblioteca com a mi mateixa com a bibliotecària i responsable de la gestió.
Els alumnes estan encantats amb les funcionalitats que els ofereix SophiA OPCA Web. Ara poden consultar des de casa els fons de la biblioteca i decidir amb temps quin llibre volen llegir. A més, poden fer reserves sense necessitat de desplaçar-se a la biblioteca, poden valorar i compartir informació sobre llibres a Twitter i Facebook, i poden accedir als missatges que envia la biblioteca, entre d’altres.
A mi m’ha facilitat molt la feina. He guanyat en comoditat a l’hora de catalogar, hem augmentat el control sobre els préstecs i reserves i hem millorat la comunicació amb els alumnes, gràcies als missatges automàtics que puc configurar i enviar per correu electrònic. També hem evitat la pèrdua de dades d’anys anteriors. Gràcies a la integració amb Alexia comptem amb una base de dades que està sempre actualitzada. Ha estat un encert.