Tot i no ser un centre gaire gran, crèiem convenient disposar d’una eina que permetés a les famílies de comunicar-se amb el col·legi i fer un seguiment diari de l’evolució acadèmica dels seus fills i filles i, d’aquesta manera, evitar la necessitat d’haver de desplaçar-se de forma continuada per a obtenir la informació.

D’altra banda, el gran nombre d’activitats que es realitzen en el centre ens obligava a informar constantment al professorat i les famílies sobre aquests esdeveniments.

Des de la implantació d’Alexia les comunicacions, tant entre professors, com des del centre a les famílies, es fan per mitjà de l’eina de Comunicats.

Setmanalment enviem un correu electrònic informant a les famílies sobre si ha hagut algun tipus d’incidència relacionada amb els seus fills, de manera que quan hi ha qualsevol problema estan informades per mitjà d’un canal àgil, ràpid i còmode.

De la mateixa manera, les famílies poden sol·licitar entrevistes amb els tutors a través del web, i els tutors poden controlar-les i fer-ne seguiment.

L’ús de l’Agenda permet que pares i alumnes estiguin informats sobre tots els esdeveniments que s’organitzen i sobre les tasques que els alumnes han de fer a casa.

Disposar d’una eina online permet que les famílies estiguin connectades amb el col·legi sense necessitat de desplaçar-s’hi.

De la mateixa manera la coordinació de totes les activitats i esdeveniments és molt més fluida i col·laborativa per part de tot el professorat.

Quan les famílies disposen d’un canal que les comunica directament tant amb el tutor dels seus fills com amb la direcció del centre, qualsevol tipus d’incidència se soluciona de forma més ràpida i fluida, i qualsevol modificació que es produeixi en una activitat (suspensió per motius meteorològics, per exemple) es comunica en temps real.

Disposar d’una agenda que incorpori totes les activitats permet una millor organització dels alumnes i una millor planificació, i això repercuteix de forma important en el rendiment final dels estudiants.