Alexia Suite Educativa
Comunicación entre toda la comunidad educativa
Colegio Juan de la Rosa
Alexia Suite Educativa
Comunicación entre toda la comunidad educativa
Colegio Juan de la Rosa
“En el momento que las familias disponen de un canal que les comunica directamente tanto con el tutor de su hijo/a como con la dirección del Centro, cualquier tipo de incidencia se soluciona de forma más rápida y fluida.”
Juan de la Rosa
Se trata de un Centro Docente con magníficas instalaciones y con una gran calidad en cuanto a la Educación y Enseñanzas que imparte. Complementa su oferta con una amplia variedad de Actividades Extraescolares y Complementarias y unos excelentes Servicios Escolares.
Obra Social UNICAJA
Trabajan por una educación basada en esfuerzo, responsabilidad, trabajo y respeto del entorno.
Atención a estudiantes con necesidades educativas especiales, guiados por los principios de integración escolar.
Integración de las familias y participación activa del alumnado en la elaboración y ejecución de todas las actividades del Centro.
Punto de partida
Aun siendo un Centro no muy grande, creíamos conveniente disponer de una herramienta que permitiera a las familias tanto comunicarse con el Colegio como tener un seguimiento diario de la evolución académica de sus hijos/as y de este modo evitar la necesidad de tener que desplazarse de forma continuada para obtener dicha información.
Por otro lado el gran número de actividades que se realizaban en el Centro nos obligaban a estar constantemente informando al profesorado y a las familias de dichos eventos.
La solución
Desde la implantación de Alexia las comunicaciones tanto entre profesores, como desde el Centro hacía las familias se producen a través de la herramienta de Comunicados.
Semanalmente se envía un correo electrónico informando a las familias si ha existido algún tipo de incidencia relacionada con su hijo/a, de manera que cuando surge cualquier problema están informadas a través de un canal ágil, rápido y cómodo.
Del mismo modo las familias pueden solicitar entrevistas con los tutores a través de la web y estos a su vez tener un control y seguimiento de las mismas.
El uso de la Agenda mantiene informado tanto a padres, como alumnos de todos los eventos que se producen y de las tareas que deben realizar los alumnos en casa.
Los beneficios obtenidos
Disponer de una herramienta online permite a las familias estar conectadas con el Colegio sin la necesidad de acudir a él.
De la misma forma la coordinación de todas las actividades y eventos se realiza de forma mucho más fluida y colaborativa por parte de todo el profesorado.
En el momento que las familias disponen de un canal que les comunica directamente tanto con el tutor de su hijo/a como con la dirección del Centro, cualquier tipo de incidencia se soluciona de forma más rápida y fluida y cualquier modificación que se produzca en una actividad (suspensión por motivos meteorológicos por ejemplo) es comunicada en tiempo real.
Disponer de una agenda en la que están reflejadas todas las actividades permite una mejor organización de los alumnos y un aumento en la planificación lo que repercute de forma importante en el rendimiento final de los mismos.