La gestió de la facturació en un centre educatiu és fonamental per la gran varietat d’emissors que cal generar i  per la quantitat de conceptes que cal facturar cada mes. A més, en tot moment hem de saber en quin estat es troben els rebuts, hem de gestionar els impagats i comunicar en línia a les famílies quina és la seva situació.

Cada dia més, les famílies demanden solucions informàtiques per evitar desplaçaments inútils al col·legi. En concret, pel que fa als temes econòmics, per a les famílies és fonamental saber els conceptes que s’han facturat i el seu import.

Generació i enviament de rebuts amb Alexia.

Gràcies a Alexia, des del centre gestionem els rebuts en tot moment, fins i tot els retornats, amb una senzilla captura d’un fitxer bancari. En el mateix instant de la captura, la família ja pot accedir a la informació sobre l’estat del seu rebut.

El centre també pot  generar una comunicació i enviar la informació per correu electrònic, SMS o amb un comunicat d’Alexia.

Si la família necessita o desitja rebre una factura de les despeses amb els conceptes i l’import detallat, pot obtenir-la directament a través de la plataforma sense haver de desplaçar-se al col·legi, i això resulta molt més ràpid i còmode.

Una gestió econòmica totalment en línia.

Per al centre, comptar amb Alexia en el procés de facturació ha suposat un estalvi fonamental en temps i diners, quelcom que és essencial en la gestió d’una administració.

Hi ha molts processos la realització dels quals ara és molt senzilla: preparar la facturació, obtenir el fitxer d’enviament al banc, consultar en qualsevol moment les dades d’aquesta facturació o de qualsevol altra (per exemple, si el centre necessita obtenir el model 182 de l’Agència Tributaria), fer el seguiment d’impagats… són altres avantatges importants i necessaris en la gestió d’un centre educatiu.

A més, les famílies han guanyat en comoditat i accessibilitat a la informació. Poden conèixer, sense necessitat de trucar per telèfon, l’import mensual que pagaran al banc abans que es carregui el rebut, o l’import del rebut, si el paguen a caixa, i naturalment poden accedir en línia a totes les factures. Gràcies a tot això gaudeixen d’un complet control de les despeses.