També és creixent la necessitat de generar informació que s’intercanvia amb altres institucions, com ara universitats, la Seguretat Social o la pròpia Conselleria d’Educació.

Tot el procés d’emplenament de la documentació oficial es complica encara més quan cal fer-lo per a diferents nivells educatius, com és el nostre cas. En el nostre centre s’imparteixen ensenyaments que van des d’Infantil fins a Batxillerat, i a més s’hi ofereixen cicles formatius. Per a cada nivell existeixen unes exigències d’informació diferents per part dels diferents organismes, que serien molt difícil de complir sense una eina com Alexia.

Des que treballem amb Alexia hem trobat el suport que ens permet d’emetre tota la documentació oficial: actes, historials, expedients, certificats, informes de resultats… Tenim tota la informació introduïda en la plataforma, i quan arriba l’hora de generar la documentació oficial, amb Alexia ho fem automàticament, amb el format i els requisits exigits per la Conselleria d’Educació de la nostra Comunitat Autònoma, i això ens estalvia molt de temps i molta feina.

També han sorgit noves necessitats que s’han posat en coneixement de la Consultoria Técnica d’Educació de Cospa&Agilmic i que han estat ateses i resoltes satisfactòriament amb agilitat. És normal que es produeixin modificacions en les exigències de l’Administració, a les quals Alexia s’adapta ràpidament actualitzant-se amb cada canvi o novetat. Per això tenim la seguretat d’estar sempre al dia.

Podem resumir els beneficis de fer servir Alexia en tres:

1. Comptem amb l’eina que s’ajusta i dóna resposta precisa a la generació de la documentació oficial.
2. Ens permet de generar altres tipus d’informació que s’ajusten  a les necessitats del col·legi.
3. El sistema de generació d’arxius per a intercanvi d’informació amb altres organismes evita haver de copiar la mateixa informació una i altra vegada, tot agilitzant la feina i estalviant molt de temps.