“Avui gestionem 33 centres amb una visió compartida”

“Avui gestionem 33 centres amb una visió compartida”

Coordinar 33 centres educatius repartits per tota Espanya requeria una mica més que eines tecnològiques. ​

Fundació Vedruna Educació necessitava connectar informació, processos i equips per a treballar de forma més coordinada.

Avui disposen d’un ecosistema únic que els permet gestionar tota la xarxa amb informació compartida i dades en temps real per a prendre millors decisions.

Què han aconseguit

Una xarxa educativa amb una visió compartida

El repte: coordinar una xarxa diversa i distribuïda

A mesura que la fundació avançava en el seu procés de transformació, va sorgir una necessitat cada vegada més evident: disposar d’una forma comuna de gestionar la informació i els processos en tots els centres.

Cada col·legi utilitzava eines tecnològiques diferents i treballava amb bases de dades independents. Aquesta situació dificultava la coordinació entre centres i limitava la capacitat d’obtenir una visió global de la xarxa.

El desafiament no era únicament tecnològic. Necessitaven una estructura que permetés treballar de manera coordinada, compartir coneixement i donar suport a la presa de decisions a tots els nivells.

Una gestió connectada per als 33 centres

La solució va arribar amb la implantació d’un ecosistema únic capaç d’integrar la gestió de tots els seus centres educatius.

Alexia va permetre:

Va ajudar a crear una visió compartida de l’organització i a impulsar una forma de treball més cohesionada.

Gestionar amb dades per a millorar

Un dels principals avanços ha estat la capacitat de transformar la informació en coneixement útil per a la presa de decisions. ​

Gràcies a la disponibilitat de dades i indicadors comuns, la fundació pot:

  • Analitzar l’evolució dels seus centres.
  • Detectar fortaleses i àrees de millora.
  • Realitzar comparatives.
  • Orientar les seves accions cap a la millora contínua.

La informació ja no està dispersa. Ara és una eina estratègica per a impulsar la qualitat educativa.

Una organització que aprèn en xarxa

La transformació ha reforçat la col·laboració entre els centres.

Avui la fundació compta amb:

  • Més col·laboració entre centres

  • Coneixement compartit en tota l’organització

  • Un lideratge més participatiu

  • Major obertura al canvi

  • Una comunitat educativa que aprèn i evoluciona junta

A més, la col·laboració entre Fundació Vedruna Educació i Educaria ha permès incorporar millores contínues a la plataforma i participar activament en projectes d’innovació i intel·ligència artificial.

El dia a dia ara

El canvi no es nota en grans discursos. Es nota en el dia a dia.

Abans

  • Cada centre treballava amb eines diferents i bases de dades independents.
  • Gestionar normatives autonòmiques era més complex.
  • Era difícil obtenir una visió global.
  • Compartir informació i coordinar processos requeria més esforç.
  • La presa de decisions depenia d’informació dispersa.

Després

  • Els 33 centres treballen de forma connectada i centralitzada.
  • Documentació oficial de qualsevol comunitat des d’una sola plataforma.
  • Indicadors comuns per a tota la xarxa.
  • Els equips treballen amb criteris i processos compartits.
  • Les decisions es recolzen en dades fiables i actualitzades Tot està en un únic lloc.

Quan la informació flueix i els processos estan connectats, és possible enfortir el lideratge, impulsar el treball col·laboratiu i avançar com una única organització, respectant la identitat de cada centre.

Demana una Demo
al teu centre educatiu!