Cada any, els centres educatius viuen un moment decisiu: l’arribada de nous alumnes i famílies que volen formar part de la seva comunitat. És un procés ple d’oportunitats, però també de gestions, coordinació i molts detalls per atendre des del primer contacte.
Seguiment en temps real
Una campanya d’inscripcions funciona millor quan comença amb ordre i amb objectius clars. Definir els teus objectius de matrícula i fer-ne el seguiment amb indicadors t’aporta visibilitat des del primer moment, per saber com avança el procés i actuar a temps.
Tota la campanya queda integrada en un únic entorn, amb automatització de tasques repetitives i control complet sobre cada sol·licitud. Això allibera temps a l’equip per centrar-se en allò important: atendre, orientar i donar la millor benvinguda possible.
Formularis a mida
En aquest inici, comptar amb formularis personalitzats ajuda molt: permeten organitzar bé l’entrada de sol·licituds, recollir la informació necessària sense friccions i reflectir la identitat del centre des del primer contacte amb les famílies. Un començament més clar per a elles, i un procés més controlat per a l’equip.
L’experiència d’una família comença molt abans del primer dia de classe. Per això, cada dada recollida permet planificar millor, segmentar comunicacions i fer un seguiment més proper. Així, el centre pot acompanyar cada família amb més precisió i augmentar les conversions de sol·licituds en matrícules finals.
Amb Alexia, la campanya d’inscripcions es transforma en un procés més ordenat, eficient i centrat en les persones.
Formació Professional
Als centres de FP, on els processos solen incloure més volum, diferents vies de captació i una gestió més vinculada a l’entorn empresarial, Alexia aporta encara més valor. La plataforma s’integra amb l’ERP o CRM del centre, facilitant una gestió connectada i coherent.
Connexió autonòmica
A més, Alexia permet rebre preinscripcions també des de les plataformes oficials de les comunitats autònomes, combinant diferents canals d’entrada sense perdre el control ni duplicar esforços.
Amb Alexia, l’arribada dels alumnes del pròxim curs deixa de ser un repte operatiu i es converteix en un procés estratègic, humà i ben gestionat, on cada família se sent acompanyada i el centre treballa amb més seguretat i claredat.