Urtero, ikastetxeek une erabakigarri bat bizi dute: beren komunitatearen parte izan nahi duten ikasle eta familia berrien etorrera. Aukeraz beteriko prozesua da, baina baita kudeaketaz, koordinazioaz eta lehen harremanetik artatu beharreko xehetasun ugariz ere.
Segimendua denbora errealean
Izen-emate kanpaina batek hobeto funtzionatzen du ordenaz eta helburu argiekin hasten denean. Zure matrikula-helburuak zehazteak eta adierazleen bidez jarraipena egiteak ikusgarritasuna ematen dizu hasieratik, prozesuak aurrera nola egiten duen jakiteko eta garaiz jarduteko.
Kanpaina osoa ingurune bakar batean integratuta geratzen da, zeregin errepikakorren automatizazioarekin eta eskaera bakoitzaren kontrol osoarekin. Horrek denbora kentzen dio taldeari, garrantzitsua den horretan zentratzeko: artatzea, orientatzea eta ahalik eta ongietorri onena egitea.
Neurrirako inprimakiak
Abiatze horretan, formulario pertsonalizatuak izateak asko laguntzen du: aukera ematen dute eskaeren sarrera ondo antolatzeko, behar den informazioa marruskadurarik gabe jasotzeko eta ikastetxearen identitatea islatzeko familiekiko lehen harremanetik. Hasiera argiagoa haientzat, eta prozesu kontrolatuagoa taldearentzat.
Familia baten esperientzia eskolako lehen eguna baino askoz lehenago hasten da. Horregatik, bildutako datu bakoitzak aukera ematen du hobeto planifikatzeko, komunikazioak segmentatzeko eta jarraipen hurbilagoa egiteko. Hala, ikastetxeak zehaztasun handiagoz lagun diezaioke familia bakoitzari, eta eskaerak azken matrikula bihurtzeko aukerak areagotu.
Alexiarekin, izen-emateen kanpaina prozesu ordenatuago, eraginkorrago eta pertsonetan zentratuago bihurtzen da.
Lanbide Heziketa
LHko zentroetan, non prozesuek bolumen handiagoa, atzipen-bide desberdinak eta enpresa-inguruneari lotuago dagoen kudeaketa izan ohi duten, Alexiak are balio handiagoa ematen du. Plataforma ikastetxeko ERP edo CRMarekin integratzen da, kudeaketa konektatua eta koherentea erraztuz.
Lotura autonomikoa
Gainera, Alexiak autonomia erkidegoetako plataforma ofizialetatik ere aurreinskripzioak jasotzeko aukera ematen du, sarrera-kanal desberdinak konbinatuz, kontrola galdu gabe eta ahaleginak bikoiztu gabe.
Alexiarekin, hurrengo ikasturteko ikasleen etorrerak erronka operatibo izateari utzi eta prozesu estrategiko, gizatiar eta ongi kudeatua bihurtzen da, non familia bakoitza lagun sentitzen den eta ikastetxeak segurtasun eta argitasun handiagoz lan egiten duen.