La gestión de la facturación en un centro educativo es fundamental para el Titular por la gran variedad de emisores que deben generarse y la cantidad de conceptos que se deben facturar en cada mes. Además necesitamos saber en cada momento en que situación se encuentran el estado de los recibos, y poder gestionar el tema de impagados y comunicar a las familias su estado directamente online.

Cada día más, las familias están demandando soluciones informáticas para evitar desplazamientos inútiles al colegio. En concreto en los temas económicos, es fundamental para las familias saber los conceptos que se han facturado y su importe.

Generación y envío de recibos con Alexia.

Gracias a Alexia, desde el centro gestionamos los recibos en cada momento, e incluso los devueltos, con una simple captura de un fichero bancario. En ese mismo instante de captura, la familia ya puede acceder a la información sobre el estado su recibo.

También se puede generar una comunicación por parte del centro para mandar la información vía correo electrónico, sms o a través de un comunicado de Alexia.

Si la familia necesita o desea una factura de los gastos con sus conceptos y el importe detallado, puede obtenerla directamente a través de la plataforma sin tener que desplazarse al colegio, lo que para ellos es mucho más rápido y cómodo.

Una gestión económica totalmente online.

Para el centro, poder contar con Alexia en el proceso de facturación ha supuesto un ahorro en tiempo y en dinero fundamentales en la gestión de una administración.

Hay una gran variedad de procesos cuya realización ahora nos resulta muy sencilla: preparar la facturación, obtener el fichero de envío al banco o poder en cualquier momento consultar los datos de esa facturación o cualquier otra (si el centro necesita obtener el modelo 182 de la Agencia Tributaria por ejemplo) son otras ventajas importantes y necesarias en la gestión del Centro educativo.

Además las familias han ganado en comodidad y en accesibilidad a la información. Pueden conocer, sin necesidad de llamar por teléfono, el importe mensual del gasto que van a tener en el banco antes del cargo o el importe del recibo, si lo pagan en caja, y por supuesto acceder online a todas las facturas. Gracias a todo esto pueden tener un completo control sobre sus gastos.