Lauro Ikastola emite mensualmente 3.100 recibos a diferentes usuarios,  personas físicas o jurídicas receptores de sus servicios. Necesitamos poder emitir las facturas en función de la diferente tipología de los servicios y productos, sean diarios, semanales o mensuales, así como en función de las frecuencias y características. Facturamos el transporte, comedores, ropa deportiva, libros de texto y material escolar.

Además, nuestro proceso de facturación se complica, ya que Lauro Ikastola participa a su vez en otra empresa que gestiona los servicios deportivos, y este tipo de servicios se facturan por un emisor diferente.

Teniendo en cuenta la complejidad de nuestro proceso de facturación, en el centro necesitábamos una herramienta flexible, que se adaptara a todos nuestros requisitos y nos permitiera trabajar con fluidez y agilidad.

El 100% de la gestión económica se hace con Alexia.

Con Alexia realizamos sin problema la facturación de la empresa que gestiona los servicios deportivos, ya que nos da la opción de facturar por los dos diferentes emisores, en función del tipo de servicio y frecuencia. Nos permite comunicar y tener permanentemente informados a nuestros clientes sobre las operaciones realizadas. De la misma forma, relacionamos las diferentes actividades deportivas con  los usuarios, con la facturación que les corresponde.

Con el planificador podemos diseñar todos los servicios repetitivos que utilizan los alumnos y de esta forma obtenemos una previsión de los ingresos que realizarán mensualmente, para después mes a mes alimentar las variaciones existentes. Nos ofrece la posibilidad de incluir los distintos titulares de pago de los alumnos para diferentes servicios, lo que evita posibles equivocaciones. Este planificador se puede exportar de curso en curso cambiando los nuevos importes, lo que agiliza considerablemente la labor administrativa.

Por otra parte, nos facilita la contabilidad, porque nos ofrece la posibilidad de realizar el seguimiento analítico de los presupuestos al asignar directamente las cuentas contables de los ingresos, lo que nos facilita el control presupuestario.

Además, gracias al módulo de ventas, nuestro control de stockaje de los productos que tenemos a la venta es muchísimo más efectivo y permite el control y la facturación automática de las operaciones realizadas mediante dicha funcionalidad.

Los beneficios de una mejor organización del trabajo.

Contar con una herramienta de gestión económica como la que nos ofrece Alexia y con un planificador de facturación nos ha permitido llevar a cabo con éxito la emisión de los recibos en base a nuestras necesidades, tener un mayor control financiero, profundizar en el análisis y contar con una previsión de los ingresos que tendremos desde principio de curso.

En administración se ha reducido considerablemente el trabajo ya que podemos adelantar gran parte de este proceso y mes a mes solo tenemos que ajustar las variaciones que se produzcan. También nos ha agilizado y simplificado mucho el cambio de un curso a otro.

Además, nuestros clientes están  permanentemente informados de los cobros que les vamos a realizar ya que les comunicamos el tipo de cobro no habitual y los incluimos en la web y plataformas de comunicación habituales.