Hoy en día, para el correcto funcionamiento de un colegio, el tener una única aplicación donde todos los sistemas de gestión estén conectados es una necesidad más que una posibilidad. Además, esto es algo fundamental para conseguir una comunicación fluida con las familias, que es lo que nos están demandando actualmente.

Por eso en nuestros centros necesitábamos una plataforma que recogiera la información de todas las áreas del centro: transporte, comedor, actividades extraescolares, evolución académica, gestión económica… y que además integrara la información generada con otros aplicativos, como por ejemplo, la del generador de horarios.  Y lo más importante, es que esta solución evolucione según vayan creciendo nuestras necesidades en el futuro, adaptándose a lo que nos van demandando los padres día a día.

Alexia, una única solución para todas las áreas del centro.

Con Alexia tenemos los horarios, las actividades extraescolares, las rutas de autobús, las notas de los niños y sus ejercicios, etc. centralizados en una única plataforma web, donde los padres pueden controlar y recibir información instantánea de lo que hacen sus hijos. Este es un valor añadido que ha dejado de ser opcional para ser obligatorio.

La plataforma nos ha ayudado en tener conectadas, de manera simple, todas las islas de información que existían en los colegios. Ya no se hace el trabajo varias veces por diferentes personas. Por ejemplo, los directores de cada etapa crean el horario durante el verano en Untis, nuestro generador de horarios, y el día uno de septiembre ya está disponible para todos los profesores, padres y alumnos del centro, sin que en secretaría tenga que volver a copiar uno a uno todos los horarios de los profesores.

También, nos ha servido para ganar tiempo y calidad en la comunicación con las familias: un profesor puede poner las notas y enviar un comunicado a los padres para tener una reunión, o simplemente comentarles un tema que considere importante en relación a sus hijos.

Los beneficios de tener una gestión integral.

Gracias a la integración de todas las áreas de gestión y a la unificación de toda la información, se ha simplificado y reducido considerablemente el tiempo que nos llevaba cada tarea por separado, agilizándose los procesos y consiguiendo una gestión más eficiente del centro.

Las posibilidades de integración con otras herramientas nos evitan tener que duplicar trabajo, pudiendo sumar información muy necesaria como la obtenida a través del generador de horarios Untis. Además, Alexia permite integrarse con otras plataformas de utilidad para un colegio, como el sistema de gestión de bibliotecas SophiA, el entorno social de aprendizaje Xtend o Asesor, programa de gestión contable, ofreciendo una solución de gestión integrada para cualquier tipo de aplicativo que pueda necesitar el centro.

Por último, con el aumento de la calidad de nuestra comunicación con las familias y gracias a la mayor fluidez de la información entre el profesor y los padres, ha mejorado el control sobre la evolución académica del niño, pudiendo realizar un seguimiento mucho más exhaustivo y personalizado.