Con solo imaginar el universo de cursos, con más de 40 grupos de distintos niveles y estudios, es fácil deducir la complejidad de confeccionar horarios sin una herramienta potente como Untis.

El punto de partida para confeccionar el horario en el centro es cuando las jefas de estudio reciben a los jefes de departamento para definir las necesidades y restricciones. Una vez introducida  esta información en Untis, el programa es capaz de generar horarios con suma eficacia y rapidez, permitiendo retoques manuales al final si se hace necesario.

La opción sumarios nos permite recogida de datos para elaborar indicadores de seguimiento y mejora. La combinación con WebUntis agiliza la distribución del horario y el funcionamiento día a día. Con WebUntis se puede ‘reproducir’ con exactitud lo acontecido durante el curso.

Por último, exportamos los horarios generados con Untis a Alexia, nuestra plataforma de gestión, de forma que contamos con toda la información horaria integrada en la gestión académica del centro.

Generar los horarios con Untis ha minimizado la participación de personas en su elaboración; tan solo dos son suficientes para confeccionar todos los horarios. Asimismo el sistema garantiza la seguridad en todo el proceso y especialmente da garantía de un buen funcionamiento.

Además, la integración con la gestión académica de Alexia simplifica y da fiabilidad al proceso de gestión de incidencias durante el curso, al permitirnos disponer de la información adecuada.

Todo el centro es beneficiario de las ventajas del sistema, si bien tanto jefes de estudios como personal administrativo se llevan la mejor parte. También ha mejorado la coordinación de calidad al poder tener datos de indicadores con facilidad.