Para agilizar el trabajo y la organización del departamento de orientación psicopedagógica y el intercambio de información entre etapas educativas, era muy importante tener toda la información de los alumnos en una única plataforma educativa.

Necesitábamos que la plataforma de gestión nos permitiera incorporar los informes resultantes de los test de manera automática y realizar un seguimiento y evaluación de los alumnos, así como mantener una comunicación fluida con familias y profesores.

Orión + Alexia la solución para nuestro departamento de Orientación Escolar.

Utilizamos Orión para realizar y corregir informes de evaluación psicopedagógica a través del escaneado masivo de los test (de gran utilidad), sin necesidad de volcar la información de cada alumno de forma manual.

Tenemos configurado un informe individual en función de las puntuaciones de los alumnos que importamos de automáticamente a sus respectivos expedientes en Alexia, con posibilidad de poner esta información a disposición de las familias.

Además, contamos con una pestaña para adjuntar la documentación relativa a dicho alumno, y un bloc en el que realizamos el seguimiento de las actuaciones e intervenciones con centros externos y con el alumno de manera individual.

Gracias al perfil de orientador de Alexia, disponemos de todos los datos de interés de los alumnos para la realización de informes y además, tenemos acceso a entrevistas de otros compañeros para ampliar la información.

En todo momento hemos contado con una atención excepcional del equipo de orientación de Cospa&Agilmic. Les agradecemos su interés por nuestras demandas y el trato recibido.

La orientación escolar totalmente integrada en la gestión del centro.

Poder gestionar el departamento de orientación escolar a través de Alexia nos ha supuesto un gran ahorro de tiempo y una mejor organización documental. Ahora por ejemplo podemos disponer de datos personales y académicos de los alumnos sin necesidad de acudir a Administración.

También hemos mejorado la comunicación con familias y profesorado, facilitando que el trabajo sea mucho más dinámico. Las familias agradecen poder acceder a los informes psicopedagógicos de sus hijos de forma inmediata una vez se han colgado en el apartado correspondiente.

Por último, debido a que en el equipo somos diferentes orientadoras, al trabajar desde este nuevo perfil, toda la información de los alumnos que manejamos, queda archivada para la compañera posterior sin necesidad de imprimir los informes, lo que ha representado un ahorro de papel.