También es creciente la necesidad de generar información para intercambiar con otras instituciones como la Universidad, la Seguridad Social o la propia Consejería de Educación.

Todo este proceso de cumplimentación de la documentación oficial se complica más aún cuando hay que llevarlo a cabo para distintos niveles educativos, como es nuestro caso. En nuestro centro se imparten enseñanzas que van desde infantil hasta bachillerato, y además se ofertan ciclos formativos. Para cada nivel existen unas exigencias de información diferentes por parte de los distintos organismos que sería muy difícil atender sin una herramienta como Alexia.

Desde que empezamos a trabajar con Alexia hemos encontrado el soporte para poder emitir la documentación oficial establecida: actas, historiales, expedientes, certificados, informes de resultados… Tenemos toda la información introducida en la plataforma, y cuando llega la hora de generar la documentación oficial, con Alexia la obtenemos automáticamente con el formato y requisitos exigidos por la Consejería de Educación de nuestra Comunidad Autónoma, lo que nos ahorra mucho tiempo y trabajo.

También han surgido nuevas necesidades que se han puesto en conocimiento de la Consultoría Técnica de Educación de Cospa&Agilmic y han sido atendidas y resueltas satisfactoriamente con agilidad. Es común que se produzcan modificaciones en las exigencias de la administración, a las que Alexia se adapta rápidamente actualizándose con cada cambio o novedad, por lo que tenemos la seguridad de estar siempre al día.

Podemos sintetizar los beneficios de la utilización de Alexia en tres:

1. Contamos con la herramienta que se ajusta y da respuesta precisa a la generación de la documentación oficial.
2. Nos permite generar otro tipo de información que se ajusta a las necesidades del Colegio.
3. El sistema de generación de archivos para intercambio de información con otros organismos nos evita tener que copiar la misma información una y otra vez, agilizando nuestro trabajo y ahorrándonos mucho tiempo.