Necesitábamos una nueva herramienta que facilitara la administración y organización del fondo bibliográfico y que además, nos permitiera tener actualizada la información de Alexia, el sistema de gestión del centro, sobre alumnos y profesores como usuarios de la biblioteca.

La implantación de SophiA fue sencilla y rápida. Es una herramienta muy intuitiva, es fácil aprender a utilizarla. Una vez que tienes nociones básicas seguir aprendiendo por tu cuenta es “pan comido”.

SophiA cuenta con una serie de funcionalidades que nos permiten realizar tareas que antes no podíamos hacer, como la catalogación de publicaciones periódicas o la realización de estadísticas, gracias a las cuales ahora nuestra biblioteca está mejor organizada. Además, a través de los servicios OPAC Web, empleados y alumnos pueden consultar el fondo de la biblioteca, realizar reservas y acceder al resto de servicios que la plataforma ofrece a través de internet.

Un aspecto fundamental es que la herramienta está integrada en el sistema de gestión del centro, y esto permite obtener la información de los alumnos directamente de Alexia. Antes de tener instalada SophiA cada principio de curso debíamos machacar la información del año anterior para tener actualizados los datos de alumnos y profesores. Eso suponía perder todo el histórico del año anterior, y la pérdida de datos era frustrante.

La implantación de SophiA ha beneficiado tanto a los usuarios de la biblioteca como a mí como bibliotecaria y responsable de su gestión.

Los alumnos están emocionados con las funcionalidades que les ofrece SophiA OPCA Web. Ahora desde casa pueden consultar los fondos de la biblioteca y decidir con tiempo qué libro quieren leer. Además,  les posibilita hacer reservas sin necesidad de desplazamientos a la biblioteca, valorar y compartir información sobre libros en Twitter y Facebook así como acceder a los mensajes que se les envían desde la biblioteca, entre otras cosas.

A mí me ha facilitado mucho el trabajo. He ganado en comodidad a la hora de catalogar, ha aumentado el control sobre los préstamos y reservas y ha mejorado la comunicación con los alumnos, gracias a los mensajes automáticos que puedo configurar y enviar por correo electrónico. También nos ha evitado la pérdida de datos de años anteriores. Gracias a la integración con Alexia contamos con una base de datos que está siempre actualizada. Ha sido un acierto.