Con la primera evaluación cada vez más cerca, los centros comienzan a revisar uno de los elementos clave de este momento del curso: los informes que recibirán las familias.
Hablamos con Pilar, responsable del servicio de diseño de informes de evaluación de Alexia, para entender por qué estos documentos pueden ir mucho más allá de comunicar una calificación y convertirse en una herramienta para hacer visible el proyecto educativo de cada centro.
¿Por qué es tan importante el informe de evaluación?
Porque es uno de los principales puntos de contacto entre el centro y las familias en torno al aprendizaje.
No debería entenderse únicamente como un documento que recoge notas. También tiene que ayudar a explicar cómo está evolucionando el alumno, qué aspectos se están observando y qué considera importante el centro dentro de su modelo educativo.
En ese sentido, un buen informe puede ayudar a las familias a comprender mucho mejor el proceso de aprendizaje.
¿Eso es importante en cualquier etapa educativa?
Sí, aunque la información que se comunica sea diferente.
En Infantil, por ejemplo, el informe puede ayudar a explicar la evolución en distintos ámbitos del desarrollo. En Primaria o Secundaria puede contextualizar competencias, criterios y progresos. Y en Bachillerato o Formación Profesional puede complementar la información académica con otros elementos relevantes para entender la evolución del alumnado.
Lo importante es que cada centro pueda reflejar su manera de evaluar y acompañar al alumnado.
La evaluación competencial no siempre es fácil de entender para las familias. ¿Puede ayudar aquí un buen informe?
Mucho.
La evaluación ha evolucionado y hoy manejamos conceptos que para los profesionales de la educación son habituales, pero que pueden resultar complejos para las familias: competencias específicas, criterios de evaluación, perfiles competenciales, ámbitos…
El reto no es solo compartir esa información. Hay que presentarla de una manera que permita interpretarla.
Un informe bien diseñado puede incorporar explicaciones, comentarios del profesorado, gráficos o indicadores que ayuden a traducir toda esa información en una lectura mucho más clara.
¿Hasta qué punto puede personalizarse un informe?
Mucho, porque cada centro tiene su propio proyecto y su propia forma de entender la evaluación.
Partimos de la información que ya se trabaja en Alexia y, a partir de ahí, podemos construir informes que incorporen resultados académicos, información competencial, gráficos, comentarios del profesorado, indicadores propios del centro u otros elementos que formen parte de su modelo de seguimiento.
Incluso hay centros que quieren abrir determinados espacios a la participación de las familias.
La clave está en no añadir información porque sí, sino en seleccionar aquello que realmente aporta valor para comprender mejor la evolución del alumno.
¿Qué aporta esta personalización al proyecto educativo del centro?
Muchísimo, porque la evaluación es uno de los pilares de cualquier proyecto pedagógico.
Si un centro apuesta por determinadas competencias, metodologías, valores o formas de acompañar al alumnado, tiene sentido que todo eso también se perciba cuando llega el momento de comunicar la evaluación.
El informe puede convertirse en una forma muy concreta de hacer visible cómo entiende el centro el aprendizaje.
¿Y qué ocurre en el caso de grupos educativos con varios centros?
Ahí hay una oportunidad especialmente interesante.
Un informe compartido puede ayudar a trasladar una imagen homogénea y reforzar la idea de que todos los centros forman parte de un mismo proyecto educativo.
Se puede trabajar una estructura, un diseño, un lenguaje y unos elementos comunes, manteniendo al mismo tiempo las particularidades que necesite cada centro o etapa.
De esta forma, cada informe también contribuye a transmitir la identidad y el propósito de la institución.
¿Personalizar significa alejarse de la evaluación oficial?
No. Son dos cosas que tienen que convivir.
La información oficial y los requerimientos normativos siguen estando ahí. La personalización permite enriquecer esa base con información que ayude a explicar mejor el proceso de aprendizaje y el modelo de evaluación del centro.
En un contexto de evaluación competencial, esto tiene mucho sentido: cumplir con la parte normativa y, al mismo tiempo, facilitar que las familias comprendan qué hay detrás de esos resultados.
¿Cómo trabajáis con los centros para crear estos informes?
Lo primero es entender cómo evalúa el centro y qué quiere comunicar.
No trabajamos simplemente sobre una plantilla. Analizamos qué información quieren mostrar, qué importancia tiene cada elemento, cómo debe organizarse y cómo trasladar visualmente la identidad del centro.
A partir de ahí se construye y ajusta el modelo hasta que responde realmente a sus necesidades.
Cada curso trabajamos con cientos de centros que utilizan este servicio y estas semanas son precisamente un momento importante para empezar a revisar los modelos de cara a las primeras evaluaciones.
Después de trabajar con tantos centros, ¿qué dirías que diferencia a un buen informe?
Que se entiende.
Puede tener mucha información, pero si una familia no sabe interpretarla, pierde buena parte de su valor.
Un buen informe tiene que encontrar el equilibrio entre rigor, claridad y personalización. Debe recoger la información necesaria, pero también ayudar a comprender qué significa y ofrecer una visión coherente del alumno.
Al final, el objetivo es que el informe contribuya a una conversación mejor entre centro, familia y alumnado.
Si un centro está pensando en revisar su modelo de informe, ¿por dónde debería empezar?
Por preguntarse qué quiere que entienda una familia cuando recibe ese documento.
No solo qué datos quiere mostrar, sino qué visión del aprendizaje quiere transmitir.
A partir de ahí es mucho más fácil decidir qué información incluir, cómo organizarla y qué formato puede representar mejor su proyecto educativo.
Un buen informe tiene que encontrar el equilibrio entre rigor, claridad y personalización.
Pilar SantaMaría
Responsable de Diseño de Informes
Si queréis revisar vuestro modelo de informe de evaluación para este curso, nuestro equipo puede ayudaros a adaptarlo a vuestro proyecto educativo, vuestra identidad y vuestra forma de acompañar el aprendizaje.
