Cada año, los centros educativos viven un momento decisivo: la llegada de nuevos alumnos y familias que quieren formar parte de su comunidad. Es un proceso lleno de oportunidades, pero también de gestiones, coordinación y muchos detalles que atender desde el primer contacto.
Seguimiento en tiempo real
Una campaña de inscripciones funciona mejor cuando empieza con orden y con objetivos claros. Definir tus metas de matrícula y hacer seguimiento con indicadores te aporta visibilidad desde el primer momento, para saber cómo avanza el proceso y actuar a tiempo.
Toda la campaña queda integrada en un único entorno, con automatización de tareas repetitivas y control completo sobre cada solicitud. Esto libera tiempo al equipo para centrarse en lo importante: atender, orientar y dar la mejor bienvenida posible.
Formularios a medida
En ese arranque, contar con formularios personalizados ayuda mucho: permiten organizar bien la entrada de solicitudes, recoger la información necesaria sin fricción y reflejar la identidad del centro desde el primer contacto con las familias. Un inicio más claro para ellas, y un proceso más controlado para el equipo.
La experiencia de una familia empieza mucho antes del primer día de clase. Por eso cada dato recogido permite planificar mejor, segmentar comunicaciones y realizar un seguimiento más cercano. Así, el centro puede acompañar a cada familia con más precisión y aumentar las conversiones de solicitudes en matrículas finales.
Con Alexia, la campaña de inscripciones se transforma en un proceso más ordenado, eficiente y centrado en las personas.
Formación Profesional
En los centros de FP, donde los procesos suelen incluir más volumen, distintas vías de captación y una gestión más vinculada al entorno empresarial, Alexia aporta todavía más valor. La plataforma se integra con el ERP o CRM del centro, facilitando una gestión conectada y coherente.
Conexión autonómica
Además, Alexia permite recibir preinscripciones también desde las plataformas oficiales de las comunidades autónomas, combinando distintos canales de entrada sin perder el control ni duplicar esfuerzos.
Con Alexia, la llegada de los alumnos del próximo curso deja de ser un reto operativo y se convierte en un proceso estratégico, humano y bien gestionado, donde cada familia se siente acompañada y el centro trabaja con más seguridad y claridad.