Niveles Alexia 2018-05-14T14:58:44+00:00

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El primer paso es elegir un nivel en función de las necesidades de tu centro educativo.
1

Planificación económica y eficiencia en la gestión. Facturación y ventas.

2

La plataforma de gestión académica y económica más avanzada y completa del mercado.

3

Conecta de forma ágil y sencilla a toda la Comunidad Educativa. (Centro/Profesores/Familia/Alumnos)

Planificación económica y eficiencia en la gestión

Facturación

  • Generación de facturas, recibos y soportes bancarios en sus distintas modalidades.

Adaptado al sistema SEPA.

  • Facturación planificada.

Previsión de ingresos mes a mes desde el inicio de curso.

  • Suministro Inmediato de Información del IVA. SII.

· Generar fichero con facturas emitidas para enviar mediante el portal de la AEAT.
· Comunicación automática de las facturas a los sistemas de la AEAT.
· Recordatorio de facturas emitidas y pendientes de tramitar con la AEAT.
· Relación por estados (facturadas, anuladas, cobradas…).
· Relación por estados en la tramitación SII.

  • Permite tener ilimitados ordenantes / empresas y presentadores, con diferentes cuentas bancarias.
  • Configuración de precios y descuentos a partir de datos introducidos en Alexia: hijos de empleados, número de hermanos, datos libres…
  • Diferentes modalidades de pago para el cobro de recibos por ventanilla:
    • Efectivo / Tarjeta / Cheque / Trasferencia / Otros.
  • Exportación de datos para el sistema de gestión contable.
  • Imputación y facturación por consumos.
  • Modelo 182 y 347.
  • Captura del soporte bancario de devoluciones.

Impagados

  • Seguimiento del estado de los recibos: cobrado, pendiente, devuelto, pagos parciales etc.

Con posibilidad de generar cualquier tipo de listado con los datos sin limitación temporal del curso escolar.

Actividades y servicios

Gestión de actividades extraescolares así como de servicios complementarios del centro.

Ventas

Gestión integral de la venta de artículos (libros, uniformes, papelería, etc) que comercializa el centro.

  • Definición de ordenantes, proveedores, artículos, lotes, plazos de cobro del centro y todo lo que sea necesario para el proceso de venta.
  • Gestión de todos los pedidos de cada uno de los alumnos así como los albaranes y su control de entrega.
  • Venta rápida.

· Sin asociarla a ninguna persona del centro, generando un tique como comprobante de la operación.

  • Venta colectiva.

· Pedidos colectivos, asociando lotes a cursos o secciones.
· Control colectivo de entregas.

  • Control de stock / Gestión de compras.
  • Creación, diseño, exportación e impresión de listados.
La plataforma de gestión académica y económica más avanzada y completa del mercado.

Facturación

  • Generación de facturas, recibos y soportes bancarios en sus distintas modalidades.

Adaptado al sistema SEPA.

  • Facturación planificada.

Previsión de ingresos mes a mes desde el inicio de curso.

  • Suministro Inmediato de Información del IVA. SII.

· Generar fichero con facturas emitidas para enviar mediante el portal de la AEAT.
· Comunicación automática de las facturas a los sistemas de la AEAT.
· Recordatorio de facturas emitidas y pendientes de tramitar con la AEAT.
· Relación por estados (facturadas, anuladas, cobradas…).
· Relación por estados en la tramitación SII.

  • Permite tener ilimitados ordenantes / empresas y presentadores, con diferentes cuentas bancarias.
  • Configuración de precios y descuentos a partir de datos introducidos en Alexia: hijos de empleados, número de hermanos, datos libres…
  • Diferentes modalidades de pago para el cobro de recibos por ventanilla: Efectivo / Tarjeta / Cheque / Trasferencia / Otros.
  • Exportación de datos para el sistema de gestión contable.
  • Imputación y facturación por consumos.
  • Modelo 182 y 347.
  • Captura del soporte bancario de devoluciones.

Impagados

  • Seguimiento del estado de los recibos: cobrado, pendiente, devuelto, pagos parciales etc.

Con posibilidad de generar cualquier tipo de listado con los datos sin limitación temporal del curso escolar.

Ventas

  • Definición de ordenantes, proveedores, artículos, lotes, plazos de cobro del centro y todo lo que sea necesario para el proceso de venta.
  • Gestión de todos los pedidos de cada uno de los alumnos así como los albaranes y su control de entrega.
  • Venta rápida.

· Sin asociarla a ninguna persona del centro, generando un tique como comprobante de la operación.

  • Venta colectiva.

· Pedidos colectivos, asociando lotes a cursos o secciones.
· Control colectivo de entregas.

  • Control de stock / Gestión de compras.

Gestión Académica

  • Creación de múltiples sistemas de evaluación:
    • Áreas.
    • Aspectos evaluables.
    • Controles.
    • Aspectos de área.
    • Objetivos.
    • Competencias.
    • IBO.
    • Estándares de aprendizaje evaluables.

· Adaptados a los distintos niveles educativos.
· Módulo específico para Ciclos Formativos.
· Permite combinar múltiples criterios de evaluación.
· Posibilidad de configurar currículums de otros sistemas educativos.
· Informes de evaluación personalizados, adaptados a la imagen del centro.

  • Gestionar incidencias:
    • Por responsable
    • Por tipología
    • Por nivel educativo.

Totalmente flexible y configurable.

Biblioteca de Unidades Didácticas (Próximamente)

  • Creación de programaciones propias o de los miembros del profesorado.
  • Compartir programaciones de aula con el profesorado.
  • Vincular actividades a unidades didácticas y asignaturas.

· Con posibilidad de establecer indicadores de calidad sobre secuencias de enseñanza o aprendizaje.

Gestión de alumnado y personal del centro

  • Preinscripción y Matriculación.
  • Alta rápida de alumnos.
  • Residencia.
  • Ficha Médica.
  • Estadísticas de acceso a Alexia.

Actividades y Servicios

  • Gestión integral de Actividades Extraescolares.

· Desde el plano académico: pudiendo ser tratadas como áreas.
· Integrada en la gestión económica.

  • Gestión de toda la operativa de transporte: rutas, autobuses, su ocupación y recorrido.
  • Gestión integral del servicio de comedor.

Orientación Escolar

  • Consultar información académica y personal del alumno.
  • Bloc de notas asociado al alumno.
  • Exportar pruebas psicopedagógicas (solo si el centro dispone del aplicativo Orión).

Documentación Oficial

  • Generación de toda la documentación oficial requerida por las diferentes CCAA, garantizada por contrato.
  • Conexión con programas de gestión autonómicos.

Comunicación

  • Comunicados internos.
  • Envío de SMS con remitente personalizado.
  • Envío de emails masivos.

· Permite programar notificaciones automáticas para avisar de nueva información en la plataforma (por email o SMS).
· Se pueden combinar múltiples canales de comunicación.

  • Gestión de entrevistas internas.

Integración con suites educativas

  • G Suite.
  • Office 365.

Cuaderno del profesor

  • Programación de sesiones.
  • Gestión de tareas, actividades y eventos.
    • Posibilidad de convertir actividades en evaluables.

Organización del trabajo diario

  • Ver el horario de clase.
  • Agenda Escolar.
  • Gestionar tareas y reuniones.

Evaluación y Seguimiento del alumno

  • Introducir calificaciones y consultar información académica.
  • Crear controles.
  • Introducir y justificar incidencias.
  • Añadir observaciones (individuales y por grupo).

Gestión de tutorías

  • Consultar información de un alumno o grupo de alumnos:
    • Evaluación / Incidencias / Accesos / Matrículas / Entrevistas.

Posibilidad de establecer diferentes vistas y filtros.

  • Obtener informes para tutor y profesor.

Comunicación

  • Comunicados internos.
  • Envío de SMS con remitente personalizado (por autorización y permisos).
  • Envío de emails masivos (por autorización y permisos).
  • Generar cuestionarios y encuestas.
Conecta de forma ágil y sencilla a toda la Comunidad Educativa.

Facturación

  • Generación de facturas, recibos y soportes bancarios en sus distintas modalidades.

Adaptado al sistema SEPA.

  • Facturación planificada.

Previsión de ingresos mes a mes desde el inicio de curso.

  • Suministro Inmediato de Información del IVA. SII.

· Generar fichero con facturas emitidas para enviar mediante el portal de la AEAT.
· Comunicación automática de las facturas a los sistemas de la AEAT.
· Recordatorio de facturas emitidas y pendientes de tramitar con la AEAT.
· Relación por estados (facturadas, anuladas, cobradas…).
· Relación por estados en la tramitación SII.

  • Permite tener ilimitados ordenantes / empresas y presentadores, con diferentes cuentas bancarias.
  • Configuración de precios y descuentos a partir de datos introducidos en Alexia: hijos de empleados, número de hermanos, datos libres…
  • Diferentes modalidades de pago para el cobro de recibos por ventanilla: Efectivo / Tarjeta / Cheque / Trasferencia / Otros.
  • Exportación de datos para el sistema de gestión contable.
  • Imputación y facturación por consumos.
  • Modelo 182 y 347.
  • Captura del soporte bancario de devoluciones.

Impagados

  • Seguimiento del estado de los recibos: cobrado, pendiente, devuelto, pagos parciales etc.

Con posibilidad de generar cualquier tipo de listado con los datos sin limitación temporal del curso escolar.

Ventas

  • Definición de ordenantes, proveedores, artículos, lotes, plazos de cobro del centro y todo lo que sea necesario para el proceso de venta.
  • Gestión de todos los pedidos de cada uno de los alumnos así como los albaranes y su control de entrega.
  • Venta rápida.

· Sin asociarla a ninguna persona del centro, generando un tique como comprobante de la operación.

  • Venta colectiva.

· Pedidos colectivos, asociando lotes a cursos o secciones.
· Control colectivo de entregas.

  • Venta online.
  • Control de stock / Gestión de compras.

Gestión Académica

  • Creación de múltiples sistemas de evaluación:
    • Áreas.
    • Aspectos evaluables.
    • Controles.
    • Aspectos de área.
    • Objetivos.
    • Competencias.
    • IBO.
    • Estándares de aprendizaje evaluables.

· Adaptados a los distintos niveles educativos.
· Módulo específico para Ciclos Formativos.
· Permite combinar múltiples criterios de evaluación.
· Posibilidad de configurar currículums de otros sistemas educativos.
· Informes de evaluación personalizados, adaptados a la imagen del centro.

  • Gestionar incidencias:
    • Por responsable
    • Por tipología
    • Por nivel educativo.

Totalmente flexible y configurable.

Biblioteca de Unidades Didácticas (Próximamente)

  • Creación de programaciones propias o de los miembros del profesorado.
  • Compartir programaciones de aula con el profesorado.
  • Vincular actividades a unidades didácticas y asignaturas.

· Con posibilidad de establecer indicadores de calidad sobre secuencias de enseñanza o aprendizaje.

Gestión de alumnado y personal del centro

  • Preinscripción y Matriculación.
  • Alta rápida de alumnos.
  • Residencia.
  • Ficha Médica.
  • Estadísticas de acceso a Alexia.

Actividades y Servicios

  • Gestión integral de Actividades Extraescolares.

· Desde el plano académico: pudiendo ser tratadas como áreas.
· Integrada en la gestión económica.

  • Gestión de toda la operativa de transporte: rutas, autobuses, su ocupación y recorrido.
  • Gestión integral del servicio de comedor.

Orientación Escolar

  • Consultar información académica y personal del alumno.
  • Bloc de notas asociado al alumno.
  • Exportar pruebas psicopedagógicas (solo si el centro dispone del aplicativo Orión).

Documentación Oficial

  • Generación de toda la documentación oficial requerida por las diferentes CCAA, garantizada por contrato.
  • Conexión con programas de gestión autonómicos.

Comunicación con familias y alumnos

  • Enviar y recibir comunicados.
  • Envío de SMS con remitente personalizado.
  • Envío de emails masivos.

· Permite programar notificaciones automáticas para avisar de nueva información en la plataforma (por email o SMS).
· Se pueden combinar múltiples canales de comunicación.

  • Gestión de entrevistas con profesores y alumnos.
  • Editar y ver el tablón de anuncios.
  • Editar y ver la galería de imágenes.
  • Recibir avisos de cumpleaños y aniversarios.

Sondeos y Estudios

  • Crear cuestionarios.
  • Realizar encuestas a familias y alumnos.

Integración con suites educativas

  • G Suite.
  • Office 365.

Cuaderno del profesor

  • Programación de sesiones.
  • Gestión de tareas, actividades y eventos.
    • Posibilidad de convertir actividades en evaluables.

Organización del trabajo diario

  • Ver el horario de clase.
  • Agenda Escolar.
  • Gestionar tareas y reuniones.

Evaluación y Seguimiento del alumno

  • Introducir calificaciones y consultar información académica.
  • Crear controles.
  • Introducir y justificar incidencias.
  • Añadir observaciones (individuales y por grupo).

Gestión de tutorías

  • Consultar información de un alumno o grupo de alumnos:
    • Evaluación / Incidencias / Accesos / Matrículas / Entrevistas.

Posibilidad de establecer diferentes vistas y filtros.

  • Obtener informes para tutor y profesor.

Comunicación con familias y alumnos

  • Enviar y recibir comunicados.
  • Envío de SMS con remitente personalizado (por autorización y permisos).
  • Envío de emails masivos (por autorización y permisos).
  • Publicar información académica en la zona para alumnos (o familias):
    • Calificaciones / Incidencias / Observaciones / Información diaria a través de la agenda del alumno.
    • Publicar información sobre las actividades, tareas o eventos previstos para el aula
    • Editar y ver el tablón de anuncios
    • Editar y ver la galería de imágenes
    • Gestionar entrevistas

· Permite restringir el horario disponible para entrevistas en la zona alumnos/familias.
· El profesor podrá aceptar entrevistas solicitadas o solicitar entrevistas a un alumno o familia.
· Permite solicitar entrevistas individualmente o planificar las entrevistas mes a mes.

  • Cumpleaños y Aniversarios.

Sondeos y Estudios

  • Crear cuestionarios.
  • Realizar encuestas a familias y alumnos.

Seguimiento del alumno

  • Ver el horario de clase.
  • Ver los profesores y tutores.
  • Ver actividades, tareas o eventos previstos para el aula.
  • Acceder a información diaria:
    • Ausencias / Retrasos / Comportamiento / Observaciones / Controles.
  • Justificar incidencias.
  • Agenda Escolar.

Comunicación con el centro educativo

  • Ver la galería de imágenes.
  • Consultar el tablón de anuncios.
  • Solicitar entrevistas.
  • Participar en encuestas online.
  • Acceder a recibos y facturas.
  • Matriculación en actividades extraescolares.
  • Recibir notificaciones automáticas por email y SMS sobre novedades en la plataforma.
  • Consultar las calificaciones.
  • Consultar pruebas psicopedagógicas (Orión).
  • Enviar y recibir comunicados.
  • Comprar artículos en la tienda online del centro.

Organización del trabajo diario

  • Ver el horario de clase.
  • Agenda Escolar.
  • Acceder a información diaria:
    • Incidencias.
    • Observaciones.
    • Controles.
  • Recibir comunicados.

Comunicación con el centro educativo

  • Consultar el tablón de anuncios.
  • Ver la galería de imágenes.
  • Consultar las calificaciones.
  • Ver los compañeros de clase.
  • Participar en encuestas online.
Gestión especializada en centros de formación profesional y ocupacional, academias y escuelas de negocio.

Facturación

  • Generación de facturas, recibos y soportes bancarios en sus distintas modalidades.

Adaptado al sistema SEPA.

  • Facturación planificada.

Previsión de ingresos mes a mes desde el inicio de curso.

  • Suministro Inmediato de Información del IVA. SII.

· Generar fichero con facturas emitidas para enviar mediante el portal de la AEAT.
· Comunicación automática de las facturas a los sistemas de la AEAT.
· Recordatorio de facturas emitidas y pendientes de tramitar con la AEAT.
· Relación por estados (facturadas, anuladas, cobradas…).
· Relación por estados en la tramitación SII.

  • Permite tener ilimitados ordenantes / empresas y presentadores, con diferentes cuentas bancarias.
  • Configuración de precios y descuentos a partir de datos introducidos en Alexia: hijos de empleados, número de hermanos, datos libres…
  • Diferentes modalidades de pago para el cobro de recibos por ventanilla: Efectivo / Tarjeta / Cheque / Trasferencia / Otros.
  • Exportación de datos para el sistema de gestión contable.
  • Imputación y facturación por consumos.
  • Modelo 182 y 347.
  • Captura del soporte bancario de devoluciones.

Impagados

  • Seguimiento del estado de los recibos: cobrado, pendiente, devuelto, pagos parciales etc.

Con posibilidad de generar cualquier tipo de listado con los datos sin limitación temporal del curso escolar.

Ventas

  • Definición de ordenantes, proveedores, artículos, lotes, plazos de cobro del centro y todo lo que sea necesario para el proceso de venta.
  • Gestión de todos los pedidos de cada uno de los alumnos así como los albaranes y su control de entrega.
  • Venta rápida.

· Sin asociarla a ninguna persona del centro, generando un tique como comprobante de la operación.

  • Venta colectiva.

· Pedidos colectivos, asociando lotes a cursos o secciones.
· Control colectivo de entregas.

  • Venta online.
  • Control de stock / Gestión de compras.

Gestión Académica

  • Expediente personal del alumno.

· Permite acumular distintas unidades formativas o módulos, con independencia del centro en que se hayan cursado.
· Convalidación con estudios relacionados.

  • Gestión de las unidades de competencia y las cualificaciones profesionales.
  • Gestión de ECTS.
  • Evaluación 3×2.

Permite relacionar unidades formativas y módulos comunes a dos ciclos formativos que se estén cursando.

  • Creación de múltiples sistemas de evaluación:
    • Áreas.
    • Aspectos evaluables.
    • Controles.
    • Aspectos de área.
    • Objetivos.
    • Competencias.
    • IBO.
    • Estándares de aprendizaje evaluables.

· Adaptados a los distintos niveles educativos.
· Módulo específico para Ciclos Formativos.
· Permite combinar múltiples criterios de evaluación.
· Posibilidad de configurar currículums de otros sistemas educativos.
· Informes de evaluación personalizados, adaptados a la imagen del centro.

  • Gestionar incidencias:
    • Por responsable
    • Por tipología
    • Por nivel educativo.

Totalmente flexible y configurable.

Biblioteca de Unidades Didácticas (Próximamente)

  • Creación de programaciones propias o de los miembros del profesorado.
  • Compartir programaciones de aula con el profesorado.
  • Vincular actividades a unidades didácticas y asignaturas.

· Con posibilidad de establecer indicadores de calidad sobre secuencias de enseñanza o aprendizaje.

Gestión de alumnado y personal del centro

  • Preinscripción y Matriculación.
  • Alta rápida de alumnos.
  • Residencia.
  • Ficha Médica.
  • Estadísticas de acceso a Alexia.

Actividades y Servicios

  • Gestión integral de Actividades Extraescolares.

· Desde el plano académico: pudiendo ser tratadas como áreas.
· Integrada en la gestión económica.

  • Gestión de toda la operativa de transporte: rutas, autobuses, su ocupación y recorrido.
  • Gestión integral del servicio de comedor.

Orientación Escolar

  • Consultar información académica y personal del alumno.
  • Bloc de notas asociado al alumno.
  • Exportar pruebas psicopedagógicas (solo si el centro dispone del aplicativo Orión).

Documentación Oficial

  • Generación de toda la documentación oficial requerida por las diferentes CCAA, garantizada por contrato.
  • Conexión con programas de gestión autonómicos.

Comunicación con familias y alumnos

  • Enviar y recibir comunicados.
  • Envío de SMS con remitente personalizado.
  • Envío de emails masivos.

· Permite programar notificaciones automáticas para avisar de nueva información en la plataforma (por email o SMS).
· Se pueden combinar múltiples canales de comunicación.

  • Gestión de entrevistas con profesores y alumnos.
  • Editar y ver el tablón de anuncios.
  • Editar y ver la galería de imágenes.
  • Recibir avisos de cumpleaños y aniversarios.

Sondeos y Estudios

  • Crear cuestionarios.
  • Realizar encuestas a familias y alumnos.

Integración con suites educativas

  • G Suite.
  • Office 365.

Relación con entidades colaboradoras

  • Información de empresas colaboradoras
  • Calificaciones de prácticas de alumnos
  • Información de centros de intercambio

Cuaderno del profesor

  • Programación de sesiones.
  • Gestión de tareas, actividades y eventos.
    • Posibilidad de convertir actividades en evaluables.

Organización del trabajo diario

  • Ver el horario de clase.
  • Agenda Escolar.
  • Gestionar tareas y reuniones.

Evaluación y Seguimiento del alumno

  • Introducir calificaciones y consultar información académica.
  • Crear controles.
  • Introducir y justificar incidencias.
  • Añadir observaciones (individuales y por grupo).

Gestión de tutorías

  • Consultar información de un alumno o grupo de alumnos:
    • Evaluación / Incidencias / Accesos / Matrículas / Entrevistas.

Posibilidad de establecer diferentes vistas y filtros.

  • Obtener informes para tutor y profesor.

Comunicación con familias y alumnos

  • Enviar y recibir comunicados.
  • Envío de SMS con remitente personalizado (por autorización y permisos).
  • Envío de emails masivos (por autorización y permisos).
  • Publicar información académica en la zona para alumnos (o familias):
    • Calificaciones / Incidencias / Observaciones / Información diaria a través de la agenda del alumno.
    • Publicar información sobre las actividades, tareas o eventos previstos para el aula
    • Editar y ver el tablón de anuncios
    • Editar y ver la galería de imágenes
    • Gestionar entrevistas

· Permite restringir el horario disponible para entrevistas en la zona alumnos/familias.
· El profesor podrá aceptar entrevistas solicitadas o solicitar entrevistas a un alumno o familia.
· Permite solicitar entrevistas individualmente o planificar las entrevistas mes a mes.

  • Cumpleaños y Aniversarios.

Sondeos y Estudios

  • Crear cuestionarios.
  • Realizar encuestas a familias y alumnos.

Organización del trabajo diario

  • Ver el horario de clase.
  • Ver los profesores y tutores.
  • Ver compañeros de clase.
  • Ver actividades, tareas o eventos previstos para el aula.
  • Acceder a información diaria:
    • Ausencias / Retrasos / Comportamiento / Observaciones / Controles.
  • Justificar incidencias.
  • Ver unidades formativas completadas.
  • Ver créditos necesarios para completar estudios relacionados
  • Agenda Escolar.

Comunicación con el centro educativo

  • Ver la galería de imágenes.
  • Consultar el tablón de anuncios.
  • Solicitar entrevistas.
  • Participar en encuestas online.
  • Acceder a recibos y facturas.
  • Matriculación en actividades extraescolares.
  • Recibir notificaciones automáticas por email y SMS sobre novedades en la plataforma.
  • Consultar las calificaciones.
  • Consultar pruebas psicopedagógicas (Orión).
  • Enviar y recibir comunicados.
  • Comprar artículos en la tienda online del centro.
*

Cada nivel superior contiene todas las funcionalidades de los anteriores niveles de Alexia.

Todas las funcionalidades de los módulos adicionales se presentan de forma completamente integrada en Alexia, intercambiando y compartiendo la información general.

Incorpora a cada nivel
los módulos que sean necesarios

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