Alexia Suite Educativa
Gestió econòmica flexible i Planificador de Facturació
Lauro ikastola
Les eines de gestió econòmica com els que ofereix Alexia ens ha permès de dur a terme amb èxit l’emissió dels rebuts en funció de les nostres necessitats, tenir un millor control financer, aprofundir en l’anàlisi i comptar amb una previsió dels ingressos que generarem des de l’inici del curs.”
Lauro Ikastola
Basada en la tradició i la cultura basques, promou que els alumnes aprenguin, millorin i facin servir l’eusquera en la seva vida diària.
L’educació oferta, que té com a eix les persones, es basa en els drets humans i els valors cívics d’una societat democràtica per a formar persones lliures, responsables, competents, tolerants i solidàries, que estiguin disposades a contribuir a la millora del seu entorn i del món.
Aquest projecte euskaldun, plurilingüe, diversificat i innovador, en el qual participen les famílies, es caracteritza pel seguiment personalitzat, un ampli currículum i el tractament de la diversitat per ajudar l’alumne a adquirir les competències que necessitarà per afrontar els reptes actuals i futurs de la seva vida.
Trajectòria de Lauro Ikastola
Primera ikastola en adquirir la forma jurídica de cooperativa de pares.
Primera promoció de Biscaia que accedeix a la universitat havent cursat en eusquera els estudis previs.
El 2002 obté el reconeixement “Q de plata” segons el model de gestió EFQM.
El 2012 obté el reconeixement de “Centre sostenible”.
El 2013 obté la ISO9001 pel servei de cuina menjador.
Punt de partida
A més, el nostre procés de facturació es complica perquè Lauro Ikastola participa en una altra empresa que gestiona els serveis esportius, i aquests serveis els factura un emissor diferent.
Tenint en compte la complexitat del nostre procés de facturació, el centre necessitava una eina flexible, que s’adaptés a tots els nostres requisits i ens permetés de treballar amb fluïdesa i agilitat.
La solució
Amb Alexia realitzem sense problemes la facturació de l’empresa que gestiona els serveis esportius, atès que tenim l’opció de facturar pels dos diferents emissors, en funció del tipus de servei i la freqüència. Ens permet d’informar permanentment els nostres clients sobre les operacions realitzades. De la mateixa manera, relacionem les diferents activitats esportives i els usuaris amb la facturació que els correspon.
Amb el planificador podem dissenyar tots els serveis repetitius que fan servir els alumnes obtenint una previsió dels ingressos que generaran mensualment, i després mes a mes processem les variacions existents. Podem incloure diferents titulars de pagament per a diferents serveis, tot evitant possibles errades. Aquest planificador es pot exportar de curs en curs canviant els imports, i això agilitza considerablement la tasca administrativa.
També podem fer el seguiment analític dels pressupostos en assignar directament els comptes comptables dels ingressos, i això ens facilita el control pressupostari.
A més, gràcies al mòdul de vendes, el control d’estocs és molt més efectiu i permet controlar i facturar automàticament les operacions realitzades amb aquesta funcionalitat.
Els beneficis obtinguts
Comptar amb una eina de gestió econòmica i amb un planificador de facturació com els que ofereix Alexia ens ha permès de dur a terme amb èxit l’emissió dels rebuts en funció de les nostres necessitats, tenir un millor control financer, aprofundir en l’anàlisi i comptar amb una previsió dels ingressos que generarem des de l’inici del curs.
S’ha reduït considerablement la feina d’administració, perquè podem avançar gran part d’aquest procés i mes a mes només hem d’ajustar les variacions que es produeixin. També hem agilitzat i simplificat significativament el canvi d’un curs a un altre.
A més, els nostres clients estan permanentment informats sobre els cobraments que els farem, atès que els comuniquem els cobraments no habituals per mitjà del web i les plataformes de comunicació habituals.
