Tots els Instituts de Catalunya, han de fer una exportació en una plataforma autonòmica informàtica, anomenada Sistema d’Intercanvi de Informació (SII), que permet l’intercanvi de fitxers informàtics de matricula entre els centres docents i el Departament d’Ensenyament.

Normalment realitzem les exportacions nosaltres mateixos des d’Alexia, però per primera vegada aquest intercanvi de fitxers de matricula de final de curs 2013 – 2014, incloïa les notes finals i parcials dels alumnes que havien finalitzat els seus estudis el mes de juny, tant de crèdits com d’unitats formatives i mòduls.

Un servei especial de la Consultoria Tècnica d’Educació.

En aquell moment ens  trobàvem en ple procés d’admissió d’un nou curs acadèmic i amb poc temps per a dedicar a un procés nou, que exigia a més enviar gran quantitat de dades.

A causa de la complexitat de l’exportació, vam contactar amb Cospa&Agilmic per a la contractació d’un servei especial, pel qual la seva consultoria tècnica d’educació realitzava l’enviament dels fitxers necessaris des d’Alexia al Sistema d’Intercanvi d’Informació.

Durant el procés d’exportació, vam tenir un tracte quasi diari amb l’expert d’Alexia de tal manera que varem poder conèixer més a fons el  Sistema d’Intercanvi d’Informació. A més, la tramesa es va fer satisfactòriament, sense cap error i en el termini fixat.

Una resposta eficient a les exigències del departament de ensenyament.

D’aquesta contractació del servei, se’n va beneficiar tot el Centre, ja que vam poder complir en temps i forma amb les exigències del Departament d’Ensenyament, amb la tranquil·litat que tot el procés havia anat bé i que no hi havia cap error en l’exportació, i sense afectar en cap sentit a l’activitat normal de l’Institut.

Va representar una ajuda especialment important pel personal de secretaria, ja que l’estalvi de temps que va suposar es va poder  dedicar a les múltiples tasques que cal fer a l’inici de qualsevol curs acadèmic per a un bon funcionament del Centre.